Word 結合 Excel 資料合併列印~大量寄信時列印信封上的住址及收件人姓名職稱

Word 結合 Excel 資料合併列印~大量寄信時列印信封上的住址及收件人姓名職稱 

1、    將所有人的姓名、職稱、住址等用Excel建立資料儲存

2、    依信封大小製作Word檔。

3、打開信封Word檔然後依步驟:

①  郵件→②啟動合併列印→③逐步合併列印精靈

4、右上角選取文件類型圈選信件即可，在右下角步驟1/6按下一步2次，跳過步驟2/6選擇開始文件圈選使用目前文件，來到步驟3/6選取收件者圈選使用目前清單

5、步驟3/6選取收件者圈選使用目前清單，按瀏覽

6、找到Excel資料儲存位置然後打開Excel檔案

7、選取表格—工作表→按確定

8、檢視看是否為你要寄出信件的資料，如果是的話按確定

9、按下一步寫信

10、步驟4/6寫信

①游標移到住址②其他項目③點住址(反白)④插入

11、步驟4/6寫信

①將000反白②其他項目③按姓名(反白)④插入

12、步驟4/6寫信

①將先生/小姐反白②其他項目③按職稱(反白)④插入

13、按下一步預覽信件

14、按下一步完成合併列印

15、步驟完成合併列印按編輯個別信件

16、①編輯個別信件②(選全部)按確定

17、完成可以縮小同時看好幾張

18、按列印後也可檢視印的張數跟Excel資料的筆數一樣