璿室群酣夜.磺溪獨釣時.浮雲看富貴.流水淡鬚眉.偶應非熊兆.尊為帝者師.軒裳如固有.千載起人思.

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2018年10月31日 星期三

Word 結合 Excel 資料合併列印~大量寄信時列印信封上的住址及收件人姓名職稱



Word 結合 Excel 資料合併列印~大量寄信時列印信封上的住址及收件人姓名職稱 
1、    將所有人的姓名、職稱、住址等用Excel建立資料儲存

2、    依信封大小製作Word檔。

3、打開信封Word檔然後依步驟:
  郵件→啟動合併列印→③逐步合併列印精靈

4、右上角選取文件類型圈選信件即可,在右下角步驟1/6按下一步2次,跳過步驟2/6選擇開始文件圈選使用目前文件,來到步驟3/6選取收件者圈選使用目前清單

5、步驟3/6選取收件者圈選使用目前清單,按瀏覽

6、找到Excel資料儲存位置然後打開Excel檔案

7、選取表格工作表→按確定

8、檢視看是否為你要寄出信件的資料,如果是的話按確定

9、按下一步寫信


10、步驟4/6寫信
①游標移到住址②其他項目③點住址(反白)④插入

11、步驟4/6寫信
①將000反白②其他項目③按姓名(反白)④插入

12、步驟4/6寫信
①將先生/小姐反白②其他項目③按職稱(反白)④插入

13、按下一步預覽信件

14、按下一步完成合併列印

15、步驟完成合併列印按編輯個別信件

16、①編輯個別信件②(選全部)按確定

17、完成可以縮小同時看好幾張

18、按列印後也可檢視印的張數跟Excel資料的筆數一樣


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